1.6.2021

Stellenausschreibung: Lehrling Bürokauffrau/-mann

Der Diamant ist der beste und wertvollste aller Edelsteine. Wir sehen ihn als Synonym für den Menschen, für Qualität und für Begeisterung. Wir begleiten Menschen und Teams in Organisationen und unterstützen wirksam, Rahmenbedingungen zu gestalten. Da nicht nur unsere Begeisterung, sondern auch unser Team wächst, suchen wir jemanden, die/der mit uns gemeinsam wachsen will.

Du wirst bei uns den Beruf Bürokauffrau/-mann von Grund auf lernen und von Beginn an bei konkreten Projekten mitarbeiten können. Bei uns erwartet Dich eine Lehre mit Zukunftspotenzial. Du lernst die Vielseitigkeit des Berufs kennen und wirst vor allem im Bereich Backoffice, Projektunterstützung, Seminarbetreuung und Marketing mitarbeiten. Ob es die Gestaltung und Legung von Angeboten ist oder die Betreuung unserer Kund*innen, die täglichen Verwaltungsaufgaben oder die organisatorischen Tätigkeiten, in Deiner Rolle als Lehrling hilfst Du mit, sodass wir gemeinsam Glanzleistungen erbringen können. Als echte*r „Allrounder*in“ stehen Dir alle Türen offen.

Die Schwerpunkte Deiner Arbeit sind:

  • Organisatorische Tätigkeiten/allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (MS Office, interne Programme etc.)
  • Schritt für Schritt übernimmst Du selbstständig Aufgaben wie z.B. Durchführen des Schriftverkehrs intern und extern; Betreuung von Mitarbeiter*innen, Kund*innen, Lieferant*innen und Partner*innen, sowohl am Telefon als auch am Empfang oder via Mail
  • Kennenlernen verschiedener Aufgaben unseres Unternehmens im Rahmen der Jobrotation, wie z.B. Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Veranstaltungsbetreuung Vor- und Nachbereitung von Workshops, Trainings und Teammeetings: Organisation von Material, Vorbereitung der Raumsettings und Materialien, Erstellen von Flipchart-Protokollen, Unterstützen in der Korrespondenz, kreative Gestaltung
  • Aufbereitung von Produktblättern, Unternehmens- und Marketingpräsentationen Recherche zu fachspezifischen Themen

Was wir uns wünschen...

Du unterstützt gerne und Deine Freunde kennen Dich als flexible und organisierte Person und bezeichnen Dich als offene*n und freundliche*n Teamplayer*in. Dir ist Sorgfalt ebenso wichtig wie die Freude am gestalterischen Wirken. Du bist verlässlich und bringst gerne Deine junge, frische Perspektive ein.

Was Du mitbringst...

Erfolgreiche Absolvierung der Schulpflicht bzw. auch Abbrecher*innen von Höheren Schulen (AHS, BHS, HASCH, HAK)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig, Vielsprachigkeit willkommen
Gute MS Office-Kenntnisse (wie Word, Excel) und Freude an der Arbeit am PC

Was wir Dir bieten...

hrdiamonds ist ein cooles und angenehmes Arbeitsumfeld für seine Mitarbeiter*innen sehr wichtig. Um dies zu fördern, bieten wir viele Benefits in einem spannenden und vielfältigen Umfeld. Dies reicht von zahlreichen Teamevents bis hin zu einer offenen und kreativen Unternehmenskultur im Herzen von Wien.

Wir halten uns an die kollektivvertraglich festgelegte Vergütung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge der Dienstleistung in Information und Consulting in Österreich.

Wenn Du mit unseren motivierten und sympathischen „Diamanten“ um die Wette strahlen möchtest, bewirb Dich per Mail unter office@hrdiamonds.com bei Claudine Ulreich.